El encuentro estuvo encabezado por la ministra de Turismo, Angie Duarte; el ministro de Deportes, César Ramírez; el presidente del Comité Olímpico Paraguayo, Camilo Pérez; el viceministro de Rediex, Rodrigo Maluff; el pdte. de la DINAC, Nelson Mendoza y Víctor Pecci como miembro de la Dirección General del Rally. 

La ocasión fue propicia para coordinar puntos importantes de lo que sería el test drive en Itapúa y otros factores organizacionales con los componentes del Centro Paraguayo de Volantes.